Plateforme SaaS pour centres de formation

Pilotez vos formations, suivez vos apprenants
et centralisez vos échanges entreprises.

ProactifSupport aide les centres de formation à organiser leurs parcours, suivre les stagiaires, centraliser les documents et fluidifier les échanges avec les entreprises clientes.

14 jours d'essai gratuit Sans carte bancaire Données hébergées en France

Le quotidien d'un centre de formation

Les informations circulent, mais rarement au même endroit.

Informations dispersées entre emails, fichiers et tableaux

Suivi individuel des stagiaires difficile à tenir à jour

Documents difficiles à retrouver au bon moment

Entreprises clientes qui transmettent leurs besoins par email, sans suivi centralisé

Peu de visibilité sur les formations, les présences et les retours

Du temps passé à centraliser l'information plutôt qu'à former

Une plateforme métier pour centraliser le suivi pédagogique, les documents et les échanges avec les entreprises clientes.

Tout ce dont vous avez besoin

Une plateforme complète, pensée pour les formateurs.

Gestion des stagiaires

Inscriptions, absences, documents et progression centralisés. Import en masse, référence unique par apprenant.

  • · Fiche individuelle complète
  • · Alertes d'absence automatiques
  • · Documents administratifs centralisés

Formations digitales

Structurez vos formations en modules avec ressources et suivi de progression individuel en temps réel.

  • · Quiz de consolidation générés depuis vos supports
  • · Questionnaire de positionnement pré-session
  • · Suivi de progression module par module

Documents de formation

Émargements, questionnaires et certificats générés depuis le tableau de bord, prêts à archiver ou exporter.

  • · Feuille d'émargement par demi-journée (NDA inclus)
  • · Questionnaire de satisfaction — indicateur 13
  • · Certificats nominatifs exportables en PDF

Espace apprenant

Chaque stagiaire accède à son espace par simple lien email — et y retrouve son coach IA personnel, disponible à toute heure.

  • · Comme un coach personnel — ludique, disponible, formé sur votre contenu. Il entraîne l'apprenant bien au-delà de la session.
  • · Ressources, quiz, progression et forum accessibles 24h/24
  • · Installable sur téléphone (PWA) — sans app à télécharger

Équipe & collaboration

Organisez votre équipe de formateurs avec des outils de collaboration intégrés, sans jongler entre les applications.

  • · Chat interne & messages privés en temps réel
  • · Agenda partagé & visioconférence intégrée
  • · Gestion des rôles (admin, formateur)

Emails & attestations

Envoi depuis votre propre domaine SMTP. Chaque étape clé déclenche automatiquement la bonne communication.

  • · Email d'accueil à chaque inscription
  • · Attestation de suivi de formation à la complétion
  • · Alertes expiration attestation (30j et 7j)

Vidéothèque & forum

Mettez vos supports vidéo à disposition des stagiaires avant, pendant et après la formation.

  • · Vidéothèque centralisée par formation
  • · Forum stagiaires modéré par votre équipe
  • · Accessible depuis l'espace apprenant mobile

Dossiers OPCO

Préparez vos dossiers administratifs plus facilement : statuts, pièces, notes et téléchargement du dossier complet.

  • · Statuts et notes internes par dossier
  • · Pièces centralisées, ajout groupé
  • · Téléchargement du dossier complet en un clic

Espace entreprise

Offrez à vos entreprises clientes un espace dédié pour transmettre leurs besoins, inscrire leurs salariés et suivre leurs demandes.

  • · Catalogue de formations consultable
  • · Demandes d'inscription & de devis suivies
  • · Offres d'emploi proposées par l'entreprise
En savoir plus →
Voir la plateforme →

Opérationnel en moins de 10 minutes

Pas de configuration complexe. Vous démarrez, vos stagiaires aussi.

1

Créez votre compte

Inscrivez-vous en 2 minutes. Renseignez votre NDA, votre logo, vos informations légales. Votre espace est prêt.

2

Ajoutez formations et stagiaires

Structurez vos formations en modules, inscrivez vos apprenants. Vos contenus sont en ligne immédiatement.

3

Tout le monde est connecté

Chaque stagiaire reçoit son lien par email. Son coach IA, ses ressources et son suivi l'attendent dès le premier clic.

Expérience apprenant

Vos stagiaires ne s'arrêtent plus
à la fin de la session

Chaque stagiaire reçoit un espace personnel sur son téléphone — accessible en un clic, sans installation. La formation continue bien au-delà de la salle.

Un coach IA ludique, personnel et disponible 24h/24
Formé sur le contenu de votre formation, il entraîne l'apprenant, s'adapte à son niveau et le relance après chaque échange. Moins de sollicitations pour vous, plus de progression pour lui.
La formation dans sa poche
Ressources, progression, attestation de suivi de formation — tout est installable sur le téléphone comme une app. Aucun compte à créer, aucun téléchargement : un simple lien suffit.
Avant, pendant et après
Le stagiaire prépare sa session, progresse en temps réel, puis revient réviser après. Vous suivez tout depuis votre tableau de bord.
Mon espace formation
Ma progression
Module 3 / 5
Coach IA
Quelle est la différence entre X et Y ?
Bonne question ! Dans le module 2, on a vu que X correspond à... lire la suite →
Merci, et pour le quiz ?
Cours
Forum
Docs
Ce que ça change pour vous
Moins de questions répétitives, un suivi centralisé par stagiaire, et des apprenants qui progressent en autonomie — sans que ça vous demande plus de temps.
Espace entreprise

Vos entreprises clientes ont aussi leur espace

ProactifSupport permet aux entreprises partenaires de consulter vos formations, inscrire leurs salariés, transmettre des demandes, suivre leurs échanges et proposer des offres d'emploi.

Catalogue de formations
Consultable en ligne, avec export PDF.
Demandes d'inscription
L'entreprise inscrit directement ses salariés.
Demandes de devis
Transmises et suivies au même endroit, sans email perdu.
Suivi des salariés
Progression et documents disponibles, visibles par l'entreprise.
Offres d'emploi
Proposées par l'entreprise, publiées après validation du centre.
Échanges centralisés
Un canal unique avec votre équipe, plus de suivi par email.
Portail entreprise
AK
4
Formations
12
Salariés
2
Devis en cours
Demandes récentes
Devis — Sécurité incendie
En attente
Inscription — J. Martin
Confirmée
Offre d'emploi publiée
En ligne

Un espace pour votre centre, un espace pour vos apprenants, un espace pour vos entreprises clientes.

Découvrir l'espace entreprise →
Documents de formation & suivi administratif

Les documents utiles, générés automatiquement

Fini les tableaux Excel et les Word bricolés. Centralisez les documents utiles au suivi de vos formations : émargements, attestations, questionnaires, certificats, pièces administratives et exports.

📝
Feuille d'émargement
Exportable par formation

Générée par formation avec N° NDA, N° convention, tableau par demi-journée, cases signature formateur et stagiaires.

📋
Indicateur 13
Questionnaire de satisfaction

Envoyé automatiquement à chaque stagiaire en fin de formation. Résultats consolidés exportables en CSV pour vos démarches qualité.

🗂️
Dossier de suivi
Export complet par formation

Rapport imprimable avec participants, présences, scores, satisfaction et certificats — utile pour vos démarches qualité.

🎯
Indicateur 8
Questionnaire de positionnement

L'IA génère les questions adaptées à votre formation. Envoi automatique avant la session pour adapter votre pédagogie.

Préparez vos dossiers de suivi plus facilement

ProactifSupport vous aide à organiser les preuves de suivi : participants, présences, progression, satisfaction, certificats et documents liés à la formation. Pour vos dossiers OPCO, le centre centralise les pièces et statuts, puis télécharge le dossier complet pour le déposer selon les procédures de l'OPCO concerné.

N° NDA automatique N° convention généré Traçabilité individuelle Export PDF imprimable Certificats nominatifs Dossier OPCO téléchargeable

Un tarif simple et transparent

14 jours d'essai gratuit sur tous les plans — sans carte bancaire.

Essentiel
59€/mois TTC
ou 531€/an TTC −25%
  • Jusqu'à 30 stagiaires actifs
  • Formations & modules illimités
  • Suivi de progression & certificats
  • Emails automatisés
  • Forum stagiaires
  • Quiz IA
  • Vidéothèque & SMS
Essayer 14 jours →
Pro
Recommandé
99€/mois TTC
ou 891€/an TTC −25%
  • Stagiaires illimités
  • Formations & modules illimités
  • Suivi de progression & certificats
  • Emails automatisés + SMTP propre
  • Forum stagiaires
  • Quiz générés par IA
  • Vidéothèque centralisée & SMS
  • Multi-admins & formateurs
Essayer 14 jours →
Sans carte bancaire Résiliation à tout moment Données hébergées en France

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir avant de démarrer.

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